Khi nền kinh tế ngày càng phát triển theo xu hướng hiện đại hoá thì việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ trong việc quản lý doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Đặc biệt là với những bộ phận đòi hỏi tính chính xác cao như bộ phận kế toán thuế.
Dù thế nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn đang vận hành bộ phận kế toán thuế theo cách thủ công do chưa hiểu rõ những lợi ích tuyệt vời mà phần mềm kế toán thuế mang lại. Điều này làm doanh nghiệp tốn rất nhiều thời gian, nguồn lực cũng như chi phí. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về những lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán thuế.
1. Phần mềm kế toán thuế là gì?
Phần mềm kế toán thuế là một hệ thống các chương trình máy tính sẽ xử lý thông tin một cách tự động thông qua các thao tác nhập liệu của nhân viên kế toán. Sau đó, dựa vào các câu lệnh, thông tin đầu vào, phần mềm sẽ xuất ra các báo cáo tài chính kế toán cho người dùng.
Nói cách khác, phần mềm kế toán thuế giống như một công cụ giúp các nhân viên kế toán thực hiện các thao tác nghiệp vụ như ghi chép, tính toán, tổng hợp, xuất dữ liệu,… một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
2. Phần mềm kế toán thuế – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Trong thế giới kinh doanh đầy biến động hiện nay, việc quản lý tài chính một cách chính xác và hiệu quả là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Phần mềm kế toán thuế Maxv Accounting ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp các doanh nghiệp có thể theo dõi chi tiết mọi hoạt động tài chính, từ doanh số bán hàng, giá vốn, lãi gộp, đến quản lý hàng hóa, kho, khách hàng, hợp đồng và hóa đơn. Đặc biệt, phần mềm còn hỗ trợ quản lý hiệu quả các nhân viên kinh doanh và bán hàng, là công cụ đắc lực để tối ưu hóa lợi nhuận và kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ.
MITASP là đơn vị phát triển và cung cấp phần mềm Maxv Accounting, một trong những giải pháp kế toán và quản lý tài chính hàng đầu, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Là một phần của hệ sinh thái HTDNV GROUP, MITASP không chỉ đơn thuần là một nhà cung cấp phần mềm mà còn là một phần quan trọng trong mạng lưới hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện, từ công nghệ thông tin đến các giải pháp quản lý nội bộ và tài chính.
Sự kết nối chặt chẽ giữa MITASP và hệ sinh thái HTDNV GROUP cho phép cung cấp các giải pháp tích hợp, qua đó khách hàng không chỉ nhận được một sản phẩm phần mềm mà còn có cơ hội tiếp cận với một loạt các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khác. Từ tư vấn quản lý, triển khai hệ thống, đào tạo nhân sự cho đến hỗ trợ kỹ thuật, tất cả đều được đảm bảo bởi chuỗi giá trị mà HTDNV GROUP mang lại.
Bằng cách tích hợp sâu rộng với các công ty công nghệ và chuyên gia trong hệ sinh thái, MITASP không chỉ đảm bảo rằng phần mềm Maxv Accounting luôn được cập nhật với những công nghệ mới nhất, mà còn đảm bảo rằng mọi giải pháp đều được thiết kế để phù hợp và đáp ứng tối ưu các yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Quản Lý Mua Hàng và Chi Phí
Phần mềm kế toán Maxv Accounting cũng đặc biệt mạnh mẽ trong việc quản lý hàng tồn kho. Với khả năng quản lý hàng tồn kho theo từng mặt hàng, từng lô, và hạn sử dụng, phần mềm giúp các doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ số lượng và chất lượng hàng hóa, từ đó tối ưu hóa chi phí và hiệu quả bán hàng. Sự linh hoạt trong việc tính giá xuất tự động theo nhiều phương pháp khác nhau như giá trung bình di động hoặc nhập trước xuất trước, giúp doanh nghiệp luôn có cái nhìn chính xác về giá vốn và lãi gộp.
Trong mảng quản lý mua hàng, Maxv Accounting hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hàng nhập mua trong nước và nhập khẩu, quản lý nhập hàng theo nhiều đơn vị tính và theo từng lô, giúp theo dõi chặt chẽ các hợp đồng và công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
- Tối Ưu Hóa Quản Lý Kho và Tài Chính
Một trong những thách thức lớn nhất của doanh nghiệp là quản lý hàng tồn kho và tài chính một cách hiệu quả. Maxv Accounting giải quyết vấn đề này bằng cách theo dõi chi tiết các khoản hàng tồn, công nợ, quỹ tiền mặt, tiền gửi, và tiền vay. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các tính năng kiểm kê và báo cáo tình hình tăng giảm, khấu hao TSCĐ và CCDC, giúp các nhà quản trị có đầy đủ thông tin để ra quyết định chính xác.
- Bảo Mật và Phân Quyền Linh Hoạt
Maxv Accounting được thiết kế trên nền tảng CSDL Microsoft SQL, kết hợp với hệ thống bảo mật Windows server, dịch vụ SSL và Firewall, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của doanh nghiệp. Phần mềm cũng cung cấp tính năng phân quyền truy cập chi tiết đến từng chức năng, thao tác người dùng, đơn vị, kho hàng, và thậm chí là từng địa chỉ IP máy, cho phép quản lý tập trung và hiệu quả hơn.
- Dễ Dàng Triển Khai và Sử Dụng
Với giao diện thân thiện và trực quan, Maxv Accounting cho phép người dùng dễ dàng mở nhiều tác vụ và chuyển đổi giữa các màn hình nhập liệu một cách nhanh chóng. Phần mềm còn hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ Excel và tự động sao lưu dữ liệu định kỳ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. Đặc biệt, Maxv Accounting miễn phí sử dụng trong năm đầu tiên, là sự lựa chọn lý tưởng cho mọi doanh nghiệp mong muốn nâng cao hiệu quả quản lý kế toán và tài chính.
- Hỗ Trợ và Cập Nhật
Maxv Accounting không chỉ cung cấp một giải pháp phần mềm mà còn đảm bảo rằng các doanh nghiệp sẽ luôn được hỗ trợ kỹ thuật mọi lúc. Với dịch vụ hỗ trợ 24/7, cùng với các bản cập nhật miễn phí về các biểu mẫu, chế độ kế toán và các tiện ích mới, Maxv Accounting cam kết mang đến cho khách hàng không chỉ một sản phẩm mà là một đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực kế toán và quản lý tài chính.
Với sự hỗ trợ đa dạng từ việc nhập liệu tự động từ Excel, cho đến khả năng tạo và quản lý bút toán phức tạp, Maxv Accounting là lựa chọn lý tưởng cho mọi doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý kế toán và tài chính. Sự phù hợp và tối ưu mà Maxv Accounting mang lại sẽ là bệ đỡ vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
Hệ sinh thái HTDNV GROUP cung cấp một môi trường hỗ trợ mở, nơi các doanh nghiệp có thể không chỉ sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của MITASP mà còn có cơ hội để kết nối và hợp tác với các đơn vị khác trong hệ thống, từ đó mở rộng cơ hội kinh doanh và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Việc nằm trong hệ sinh thái HTDNV GROUP cũng cho phép MITASP không chỉ nhận thức sâu sắc về nhu cầu thị trường mà còn nắm bắt nhanh chóng các thay đổi trong môi trường kinh doanh, luật lệ, và công nghệ, từ đó liên tục cải tiến và nâng cấp phần mềm Maxv Accounting để nó trở thành công cụ không thể thiếu cho mọi doanh nghiệp.
Với sự hỗ trợ từ hệ sinh thái HTDNV GROUP, MITASP không chỉ cung cấp một sản phẩm phần mềm mà còn mang lại một giải pháp toàn diện, giúp các doanh nghiệp không chỉ đối mặt mà còn vượt qua các thách thức trong kinh doanh, đồng thời nắm bắt các cơ hội phát triển bền vững trong tương lai.