Hỏi đáp, Phần mềm kế toán, Phần mềm kế toán hỏi đáp, Sự kiện nổi bật

PHẦN MỀM KẾ TOÁN NÀO DÀNH CHO CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN ?

Kế toán dịch vụ là gì?

Kế toán dịch vụ là một loại hình kế toán chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến ghi chép, xử lý, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân. Đây là dịch vụ được thực hiện bởi các công ty kế toán chuyên nghiệp hoặc các kế toán viên tự do, giúp khách hàng quản lý tài chính và tuân thủ quy định pháp luật.

Nhiệm vụ chính của kế toán dịch vụ

  1. Ghi chép và quản lý sổ sách kế toán
    • Hạch toán các giao dịch tài chính.
    • Lập và duy trì hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ, minh bạch.
  2. Lập báo cáo tài chính
    • Cung cấp các báo cáo như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
  3. Khai báo và nộp thuế
    • Tính toán và khai báo thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN cho khách hàng.
    • Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến thuế với cơ quan nhà nước.
  4. Tư vấn tài chính và kế toán
    • Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, quản lý dòng tiền.
    • Đề xuất các giải pháp phù hợp với nhu cầu tài chính của doanh nghiệp.
  5. Kiểm toán nội bộ
    • Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các số liệu tài chính.
  6. Hỗ trợ thủ tục pháp lý
    • Đăng ký kinh doanh, thay đổi thông tin doanh nghiệp.
    • Thực hiện các thủ tục liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu pháp luật.

 

Đặc điểm của kế toán dịch vụ

  1. Cung cấp dịch vụ theo nhu cầu
    • Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để thuê một bộ phận kế toán nội bộ. Thay vào đó, họ thuê các công ty dịch vụ kế toán để tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng.
  2. Linh hoạt trong các loại hình doanh nghiệp
    • Kế toán dịch vụ có thể hỗ trợ từ doanh nghiệp nhỏ, vừa, đến lớn hoặc các cá nhân kinh doanh.
  3. Đa dạng dịch vụ cung cấp
    • Bao gồm các công việc từ ghi chép sổ sách cơ bản đến lập báo cáo tài chính, khai báo thuế, tư vấn tài chính, và kiểm toán nội bộ.

Đặc tính của Phần mềm kế toán dành riêng cho các công ty kế toán dịch vụ

Các công ty dịch vụ kế toán thường cần một phần mềm kế toán linh hoạt, hiệu quả và đáng tin cậy để quản lý công việc cho nhiều khách hàng khác nhau. Dưới đây là các đặc điểm chính mà một phần mềm kế toán phù hợp thường cần có

Quản lý đa khách hàng

  • Hỗ trợ quản lý nhiều doanh nghiệp: Phần mềm phải cho phép tạo và quản lý nhiều tài khoản khách hàng hoặc hồ sơ doanh nghiệp riêng biệt.
  • Tùy chỉnh linh hoạt: Có thể điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, như hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính, và các quy định thuế khác.

Tính năng đầy đủ

  • Kế toán tài chính: Bao gồm sổ cái, tài khoản phải thu, phải trả, và quản lý dòng tiền.
  • Kế toán thuế: Hỗ trợ lập tờ khai thuế, tính toán thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TNCN.
  • Báo cáo tài chính: Cung cấp báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
  • Hóa đơn điện tử: Tích hợp phát hành và lưu trữ hóa đơn theo quy định pháp luật.

Tích hợp và kết nối

  • Liên kết với hệ thống thuế: Trích xuất hóa đơn trực tiếp từ hệ thống của cơ quan thuế như hoadondientu.gov.vn.
  • Có thể tích hợp API với phần mềm khác:  Dễ dàng kết nối với phần mềm khác như ERP, quản lý bán hàng, hoặc nhân sự.

Tuân thủ các quy định pháp luật

  • Đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và thuế của Việt Nam (VAS – Chuẩn mực kế toán Việt Nam).
  • Cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách thuế và kế toán từ nhà nước.
  • Đáp ứng được Thông tư 133/2016/TT-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC dành cho Doanh nghiệp và Thông tư 88/2021/TT-BTC cho Hộ kinh doanh.

Dễ sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật

  • Giao diện thân thiện: Dễ học và sử dụng cho cả kế toán viên mới vào nghề.
  • Hỗ trợ nhiều người dùng: Cung cấp quyền truy cập cho nhiều nhân viên kế toán trong công ty.
  • Dịch vụ hỗ trợ: Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật khi gặp sự cố hoặc cần tư vấn sử dụng.

Bảo mật và sao lưu

  • Bảo mật dữ liệu cao: Đảm bảo thông tin khách hàng được bảo vệ bằng các biện pháp mã hóa và phân quyền truy cập.
  • Sao lưu tự động: Ngăn ngừa mất dữ liệu do lỗi kỹ thuật hoặc sự cố bất ngờ.

Hiểu được các vấn đề trên, Công ty TNHH đối tác phần mềm kế toán Minh Tâm đã cho ra đời sản phẩm Mitas eAccounting dành riêng cho các công ty dịch vụ kế toán.

Các phân hệ của phần mềm bao gồm

HỆ THỐNG:

  • Khai báo người sử dụng
  • Phân quyền truy cập
  • Phân quyền truy cập theo đơn vị cơ sở
  • Phân quyền truy cập theo kho
  • Giới hạn quyền truy cập
  • Giới hạn quyền truy cập theo đơn vị
  • Giới hạn quyền truy cập trạng thái chứng từ
  • Giới hạn địa chỉ truy cập
  • Giới hạn địa chỉ truy cập của người sử dụng
  • Danh sách người sử dụng đang thực hiện chương trình
  • Nhật ký người sử dụng
  • Các tính năng khác

Kết Phiếu kế toán

  • Bút toán kết chuyển tự động
  • Bút toán phân bổ tự động
  • Bút toán phân bổ định kỳ
  • Bút toán chênh lệch tỷ giá
  • Nhập số dư ban đầu tài khoản
  • Chuyển số dư tài khoản sang năm sau
  • Khai báo bút toán kết chuyển tự động
  • Khai báo bút toán phân bổ tự động
  • Khai báo bút toán phân bổ định kỳ
  • Khai báo bút toán chênh lệch tỷ giá
  • Bảng kê chứng từ
  • Bảng tổng hợp phát sinh theo đối tượng (Tk, khách hàng, ….)
  • Báo cáo số dư tài khoản
  • Bảng cân đối phát sinh tài khoản
  • Bảng cân đối kế toán
  • Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (LCTT)
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (LCGT)
  • Các tính năng khác

KẾ TOÁN TIỀN

  • Sổ quỹ
  • Sổ quỹ (in từng ngày)
  • Sổ tiền gửi ngân hàng
  • Báo cáo số dư tại quỹ và ngân hàng
  • Sổ nhật ký thu tiền (C)
  • Sổ nhật ký chi tiền
  • Bảng cân đối phát sinh theo ngày
  • Bảng kê danh sách các khế ước
  • Bảng kê chứng từ theo khế ước
  • Bảng cân đối phát sinh theo khế ước
  • Bảng kê tính lãi chi tiết khế ước
  • Báo cáo chi tiết tình hình tiền vay
  • Báo cáo tổng hợp tình hình tiền vay
  • Báo cáo theo dõi thời gian thanh toán các khoản vay
  • Các phân hệ khác

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

  • Theo dõi đơn hàng, báo cáo thực hiện đơn hàng
  • Theo dõi hợp đồng, công nợ theo hợp đồng
  • Xuất hóa đơn bán hàng, dịch vụ (kiêm PXK), theo dõi hàng bán bị trả lại
  • Kết nối hóa đơn điện tử BKAV, Viettel, FPT, ICORP …
  • Theo dõi công nợ khách hàng theo hóa đơn, hạn thanh toán.
  • Hệ thống báo cáo công nợ khách hàng

KẾ TOÁN MUA HÀNG

  • Theo dõi đơn hàng, báo cáo thực hiện đơn hàng
  • Theo dõi hợp đồng, công nợ theo hợp đồng
  • Theo dõi hóa đơn mua hàng, dịch vụ trong nước, nhập khẩu, theo dõi hàng trả lại nhà cung cấp.
  • Tập hợp chi phí mua hàng, tự động phân bổ.
  • Theo dõi công nợ khách hàng theo hóa đơn, hạn thanh toán.
  • Hệ thống báo cáo công nợ nhà cung cấp

HÀNG TỒN KHO

  • Theo dõi NXT thông thường
  • Tính giá vốn hàng tồn kho.
  • Hệ thống báo cáo về hàng tồn kho (Nhập xuất tồn, sổ chi tiết..)

TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

  • Cập nhật TSCĐ, điều chỉnh, tăng, giảm. Báo cáo kiểm kê.
  • Tính khấu hao, tự động hạch toán, báo cáo phân bổ khấu hao.

CÔNG CỤ DỤNG CỤ

  • Cập nhật CCDC, chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, điều chỉnh, tăng, giảm. Báo cáo kiểm kê.
  • Tính khấu hao, tự động hạch toán, báo cáo phân bổ khấu hao.

BÁO CÁO THUẾ

  • Bảng kê Hóa đơn mua vào, bán ra trong kỳ
  • Tờ khai thuế GTGT trong kỳ.

GIÁ THÀNH DỰ ÁN

  • Cập nhật dự án, công trình
  • Báo cáo nguyên vật liệu, công nợ, doanh thu, chi phí, giá thành, lãi lỗ theo công trình.

GIÁ THÀNH SẢN XUẤT

  • Cập nhật định mức
  • Tính giá thành tổng hợp cuối kỳ.
  • Báo cáo nguyên vật liệu, giá thành, tổng hợp chi phí.

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

  • Kết nối hóa đơn điện tử với tổng cục thuế
  • Lấy hóa đơn mua vào từ tổng cục thuế
  • Lấy hóa đơn bán ra từ tổng cục thuế
  • Bảng kê hóa đơn điện tử mua vào
  • Bảng kê hóa đơn điện tử bán ra

Phần mềm Mitas eAccounting Online hoạt động như thế nào?

Mitas eAccounting Online là phần mềm kế toán online được cài đặt trên máy chủ điện toán đám mây Maxv. Chúng tôi sẽ cấp cho quý khách link sử dụng, tài khoản, mật khẩu là có thể truy cập làm việc bằng trình duyệt Web nhanh chóng.

Phần mềm Mitas eAccounting Online có thể sử dụng trên thiết bị nào?

Phần mềm có thể sử dụng trên mọi thiết bị (PC, laptop, mobile), đáp ứng 2 hệ điều hành chính là Windows và iOS.

Phần mềm Mitas eAccounting Online có thể sử dụng cho nhiều công ty không ?

Phần mềm cho phép quản lý hệ thống dữ liệu đồng thời của nhiều doanh nghiệp.

Phần mềm có kết nối hóa đơn điện tử không? Có lấy được hóa đơn mua vào bán ra từ tổng cục thuế không?

Mitas eAccounting Online có thể lấy dữ liệu hóa đơn từ trang Tổng cục thuế và kết nối trực tiếp hóa đơn điện tử với Viettel, FPT, ICORP và các phần mềm khác.

PHẦN MỀM MITAS EACCOUNTING CÓ GIÁ NHƯ THẾ NÀO ?

Hiện tại Mitas eAccounting đang có chương trình khuyến mãi sau

  • Dùng thử 1 tháng miễn phí trong tháng 01/2025
  • Mua 1 năm tặng 1 tháng, 2 năm tặng 2 tháng, 3 năm tặng 3 tháng.
  • Chiết khấu lên đến 50% dành riêng cho Đại lý cung ứng phần mềm Mitas eAccounting Online và 80% đối với các sản phẩm khác của Kho phần mềm kế toán Minh Tâm.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

  • Hotline: 089 883 5656 – 0909 206 247
  • Website: mitasp.com
  • Địa chỉ: 568 Nguyễn Oanh, Phường 06, Quận Gò Vấp, Tp.HCM, VN