Cơ quan thuế tại Việt Nam đã hỗ trợ hình thức kê khai, nộp thuế từ xa cho doanh nghiệp và cá nhân. Tuy nhiên nếu muốn thực hiện những giao dịch này bạn cần dùng đến chữ ký số. Hôm nay Kho phần mềm kế toán Minh Tâm chúng tôi xin được hướng dẫn chi tiết quy trình Đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.

1. Vì sao cần đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế?

Hiện nay, cả khách hàng cá nhân và tổ chức doanh nghiệp đều được hỗ trợ kê khai, nộp thuế online. Trong quá trình thực hiện giao dịch liên quan đến thuế, tại website chính thức của cơ quan thuế, bạn đều phải sử dụng chữ ký số.

Chữ ký số đăng ký tại đơn vị đủ điều kiện cung cấp dịch vụ chữ ký số, chứng thư tại Việt Nam có đầy đủ giá trị pháp lý. Muốn tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.

Như vậy, phía doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ thuế bất kỳ khi nào, tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

2. Quy trình đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế

Nếu cần đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế, bạn có thể lựa chọn đăng ký qua mạng hoặc đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế.

2.1. Đăng ký qua mạng

Bước 1: Doanh nghiệp cắm USB Token vào máy tính. Sau đó truy cập website chính thức của cơ quan thuế (Thuế Điện Tử) https://thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Tại giao diện làm việc của trang Thuế Điện Tử, bạn chọn vào mục “Doanh nghiệp” phía bên tay phải.

Bước 3: Chọn “Đăng nhập” ở góc phải màn hình để đăng bằng tài khoản doanh nghiệp.

Ví dụ: doanh nghiệp bạn có mã số thuế là: 0123456789 thì tên đăng nhập cũng chính là mã số thuế này.

Bước 4: Một cửa sổ “Nhập thông tin” bắt đầu hiển thị trên màn hình. Lúc này, bạn nhập chính xác mã số thuế và bấm “Tiếp tục”.

Bước 5: Sau khi Đăng nhập thành công, chọn Quản lý Tài khoản (1), tiếp tục chọn Thay đổi thông tin dịch vụ (2).

Bước 6: Tại mục Dịch vụ – Khai thuế điện tử, bấm Thay đổi thông tin dịch vụ (3).

Bước 7: Màn hình hiển thị bước Nhập thông tin, bấm Thay đổi CKS (4) để cập nhật thông tin CTS mới, sau đó bấm Tiếp tục (5).

Lưu ý: Trường hợp CKS của Bạn có nhiều dòng hạn dùng tương ứng với các thông tin CTS khác nhau, hệ thống sẽ hiển thị Cửa sổ Lựa chọn CKS, Bạn chọn Tên chủ thể CTS có thời hạn (Ngày hết hạn) xa nhất của CKS.

Bước 8: Hệ thống hiển thị bước Xác thực, Bạn kiểm tra các thông tin trên tờ khai “Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử”, nếu tất cả đều đã chính xác, Bạn bấm Ký và gửi (6).

Bước 9: Màn hình hiển thị yêu cầu nhập mã PIN, bạn nhập mã và ấn tiếp tục. Thông báo “Ký điện tử thành công” hiển thị, bấm OK (9) để hoàn thành.

Bước 10: Quay lại mục Thay đổi thông tin dịch vụ, làm lại các bước từ 7 đến 9 với mục Dịch vụ – Nộp thuế điện tử

2.2. Đăng ký trực tiếp

Ngoài đăng ký qua mạng, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký trực tiếp chữ ký số tại cơ quan thuế địa phương. Tuy nhiên trước đó, bạn cần đăng ký chữ ký số tại đơn vị được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thư số tại Việt Nam, ví dụ như FPT.

Hồ sơ đăng ký chữ ký số bao gồm một số giấy tờ cơ bản sau:

Bản photo giấy phép kinh doanh kèm công chứng.
Bản photo giấy chứng nhận đăng ký thuế kèm công chứng.
Bản photo CMND / CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ đã chuẩn bị xong, bạn cần nộp hồ sơ cho đơn vị đủ điều kiện cung cấp dịch vụ chứng thư số. Sau khi tạo thành công chữ ký số, bạn tiếp tục tìm đến cơ quan thuế tại địa phương để đăng ký chữ ký số, sử dụng cho những giao dịch sau này.

3. Lời kết

Trên đây, Kho phần mềm Kế toán Minh Tâm chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cho quý doanh nghiệp về quy trình đăng ký chữ ký với cơ quan thuế. Nếu quý doanh nghiệp có bất cứ vấn đề gì cần tư vấn, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Với đội ngũ nhân viên có hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc cung ứng các sản phẩm kế toán như chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán… Kho phần mềm Kế toán Minh Tâm chúng tôi tự tin có thể tư vấn, giúp đỡ quý doanh nghiệp các vấn đề về nghiệp vụ kế toán, giúp quý chủ doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, chữ ký điện tử phù hợp nhất.

Kho phần mềm kế toán Minh Tâm chúng tôi hân hạnh được đồng hành cùng quý doanh nghiệp trên con đường đi đến thành công.

Kho phần mềm Kế toán MITASP “Tận Tâm, Chuyên nghiệp, Nhanh chóng”

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ

Số điện thoại: 089 883 5656 – 078 983 5656

Zalo: https://zalo.me/2597800855642158052

Website: https://mitasp.com

Facebook: https://www.facebook.com/khophanmemketoan

Gmail: khophanmemketoan@gmail.com