Ngày 13/11/2023, Tổng cục Thuế đã có Công văn 5080/TCT-DNL năm 2023 về vấn đề lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động xăng dầu. Tuy nhiên, việc áp dụng hóa đơn điện tử xăng dầu vẫn đang gây nhiều khó khăn cho các hộ kinh doanh.

Hãy cùng Kho phần mềm kế toán Minh Tâm tìm hiểu về Hóa đơn điện tử xăng dầu qua bài viết sau đây.

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán xăng dầu như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 9 Luật Quản lý thuế 2019 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Quản lý rủi ro trong quản lý thuế

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bản phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kể toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Tại điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ quy định:

Thời điểm lập hóa đơn

…

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

…

i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bản xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Như vậy, thời điểm lập hóa đơn điện tử bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bản xăng dầu theo từng lần bán không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa.

Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

2. 99% đơn vị kinh doanh xăng dầu “kêu khó”

Nguyên nhân

Có rất nhiều nguyên nhân cản bước quá trình áp dụng hóa đơn điện tử xăng dầu, trong dó có thể kể đến ba nguyên nhân chính là:

• HẠ TẦNG: Thiết bị trụ bơm chưa đáp ứng việc xuất hóa đơn từng lần
• CHI PHÍ ĐẦU TƯ: Theo Bộ Công thương, các doanh nghiệp phải chi 400 triệu đồng – 1 tỷ đồng để trang bị phần mềm và phần cứng
• GÂY ÁCH TẮC: Doanh nghiệp xăng dầu & người dân lo lắng việc xuất hóa đơn từng lần sẽ mất thời gian và gây ách tăc tại cây xăng

• Chuẩn luật:
  FPT.PetroInvoice đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. FPT IS là đối tác 30 năm ngành thuế & đơn vị triển khai hóa đơn điện tử cho ngành Thuế từ 2021
• Chi phí tối ưu:
  Chỉ từ 2 TRIỆU ĐỒNG/ trụ bơm để nâng cấp
  Chỉ từ 50 ĐỒNG/hóa đơn điện tử
  Miễn phí chi phí Camera
• Không ách tắc:
  Quy trình xuất hóa đơn 100% tự động, số lượng HĐĐT đã xuất sẽ được lưu trữ đầy đủ bằng hình thức điện tử (không in ra)

Thời điểm lập hóa đơn xăng dầu là khi nào?

Căn cứ tại điểm i, khoản 4, Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP

“Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.”