Giao dịch điện tử BHXH là gì ? Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản

1. Giao dịch điện tử BHXH là gì?

Giao dịch điện tử BHXH là quá trình thực hiện các thủ tục kê khai và nộp hồ sơ BHXH, cũng như nhận kết quả thông qua mạng Internet, sử dụng chữ ký điện tử (chữ ký số). Thay vì phải trực tiếp nộp và nhận hồ sơ giấy tại cơ quan BHXH, các đơn vị có thể sử dụng phần mềm để kê khai và ký số, sau đó gửi đi và nhận phản hồi từ cơ quan BHXH. Các văn bản thông qua giao dịch điện tử được công nhận về mặt pháp lý, tương đương như việc sử dụng văn bản giấy.

2. Những đối tượng nào được thực hiện giao dịch điện tử BHXH

Các đối tượng được thực hiện giao dịch điện tử BHXH bao gồm:

• Nhóm NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, bao gồm:
• Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh.
• Nhóm hành chính – sự nghiệp.
• Nhóm NLĐ chỉ tham gia BHYT bắt buộc, bao gồm:
• Người nước ngoài và các đối tượng tương tự.
• Trẻ em dưới 6 tuổi.
• Học sinh – sinh viên.
• Tham gia BHYT của đối tượng tự đóng, bao gồm:
• Hộ gia đình và các đối tượng tương tự.
• Tham gia BHYT được Nhà nước, ngân sách nhà nước đóng, bao gồm:
• Cán bộ không chuyên trách xã, phường.
• Cán bộ hưu.
• Thân nhân sĩ quan, công an, và các đối tượng tương tự.
• Tham gia BHXH tự nguyện.

3. Mẫu Tờ khai đăng ký tham gia giao dịch điện tử BHXH

Mẫu Tờ khai đăng ký tham gia giao dịch điện tử Bảo hiểm Xã hội được xác định là Mẫu số 01 Phụ lục III theo quy định trong Nghị định 140/2018/NĐ-CP.

4. Hướng dẫn đăng ký sử dụng giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH đối với cá nhân có chứng thư số

a. Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

i. Đối với đơn vị sử dụng lao động

Bước 1: Cài đặt và đăng nhập vào công cụ hỗ trợ đăng ký tài khoản BHXH điện tử

Bước 2: Khai báo thông tin đăng ký tài khoản BHXH điện tử

Bước 3: Ký số với chữ ký số MISA eSign

Bước 4: Kích hoạt tài khoản BHXH điện tử

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết các bước đăng ký sử dụng giao dịch điện tử BHXH qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam đối với đơn vị sử dụng lao động qua bài viết “Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản BHXH điện tử cho doanh nghiệp”.

ii. Đối với cá nhân người lao động

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam tại địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/.

Trang chủ Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam – Nguồn: Cổng Thông tin Điện tử BHXH Việt Nam

Bước 2: Chọn “Đăng ký” để mở màn hình đăng ký.

Nguồn: Cổng Thông tin Điện tử BHXH Việt Nam

Bước 3: Trên màn hình đăng ký, chọn đối tượng đăng ký là “Cá nhân”.

Chọn đối tượng đăng ký – Nguồn: Cổng Thông tin Điện tử BHXH Việt Nam

Sau khi tải lên 01 ảnh chân dung 4×6 và 02 ảnh CMND/CCCD/Hộ chiếu 02 mặt, nhập các thông tin bắt buộc.

• Họ và tên: Nhập họ và tên bằng tiếng Việt có dấu, viết hoa ký tự đầu của mỗi chữ.
• Mã số bảo hiểm xã hội (BHXH): Nhập đúng 10 số BHXH của bạn.
• Số CCCD/Hộ chiếu/CMND: Nhập đúng dãy số CCCD/Hộ chiếu/CMND của bạn.
• Địa chỉ liên hệ: Chọn đúng địa chỉ nơi bạn đang cư trú và nhập số nhà, tên đường, tổ/xóm, khu phố/thôn vào ô bên dưới.
• Số điện thoại: Nhập đúng số điện thoại đang sử dụng, số điện thoại này sẽ dùng để nhận mã OTP xác thực.
• Địa chỉ thư điện tử: Điền địa chỉ email bạn đang dùng.
• Đăng ký giao dịch tại: Chọn “Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam”.
• Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận: Nhấn “Chọn” và chọn cơ quan BHXH nơi cư trú.
• Chọn hình thức nộp hồ sơ: Chọn “Tại nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam”.

Lưu ý: Các thông tin có dấu (*) là bắt buộc phải nhập.

Nguồn: Cổng Thông tin Điện tử BHXH Việt Nam

Bước 4: Nhập mã kiểm tra và chọn “Xác nhận” để hệ thống gửi mã OTP qua số điện thoại đã đăng ký. Nhấn vào nút “Ghi nhận”. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị thông tin đã đăng ký theo Mẫu 01 để người sử dụng kiểm tra và xác nhận.

Nguồn: Cổng Thông tin Điện tử BHXH Việt Nam

Bước 5: Thực hiện đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử theo Mẫu số 01 được ban hành kèm theo Công văn số 5236/VBHN-BLĐTBXH, sau đó ký điện tử và gửi đến Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.

Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký, Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam sẽ xem xét. 

• Trong trường hợp được chấp nhận, thông tin về tài khoản giao dịch BHXH điện tử sẽ được gửi đến cá nhân qua email (nếu có) và tin nhắn tới số điện thoại đã đăng ký, không quá 15 phút sau khi nhận được hồ sơ đăng ký. Cá nhân sau đó có trách nhiệm đổi mật khẩu tài khoản giao dịch BHXH điện tử với cơ quan BHXH đã được cấp lần đầu và thay đổi mật khẩu ít nhất mỗi 6 tháng để đảm bảo an toàn và bảo mật.
• Trong trường hợp hồ sơ đăng ký không được chấp nhận, Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam sẽ gửi thông báo về việc từ chối đăng ký qua email (nếu có) và tin nhắn tới số điện thoại đã đăng ký, không quá 15 phút sau khi nhận được hồ sơ. Cá nhân có thể căn cứ vào thông báo để điều chỉnh hoặc liên hệ với cơ quan BHXH nơi gần nhất hoặc Tổng đài 19009068 để được hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết.

Nguồn: Amis

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách đăng ký VssID nhanh chóng và đơn giản. Nếu gặp khó khăn trong quá trình đăng ký, bạn đọc có thể gọi điện đến tổng đài HTDNV GROUP để được hỗ trợ giải đáp sớm nhất.

Hotline: 0909 206 247 – 089 883 5656

Theo Amis