Ngành F&B (Food & Beverage) bao gồm nhà hàng, khách sạn, quán cà phê và dịch vụ ăn uống là một trong những lĩnh vực có tính cạnh tranh cao và yêu cầu quản lý chặt chẽ. Trong đó, bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi doanh thu, chi phí, quản lý nguyên vật liệu và đảm bảo tài chính lành mạnh.
Trong bối cảnh đó, việc sử dụng một phần mềm kế toán chuyên dùng cho ngành F&B như Mitas eAccounting là một giải pháp thông minh, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tối ưu hoá hoạt động tài chính và giảm thiểu sai sót trong hạch toán. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu chi tiết về tính năng nổi bật và lợi ích khi sử dụng phần mềm này.
1. Tính Năng Nổi Bật Của Mitas eAccounting Cho Ngành F&B
a) Quản Lý Doanh Thu Tự Động
Phần mềm Mitas eAccounting tích hợp chức năng kết nối với hệ thống POS (điểm bán hàng), tự động ghi nhận doanh thu theo từng giao dịch. Việc này giúp giảm thiểu lỗi sai so với nhập liệu thủ công và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.
b) Quản Lý Chi Phí Chính Xác
Ngành F&B có rất nhiều loại chi phí, bao gồm nguyên vật liệu, nhân sự, tiền thuê, điện nước, vận chuyển… Mitas eAccounting cho phép quản lý tất cả các khoản chi phí này theo danh mục rõ ràng, hỗ trợ doanh nghiệp phân tích và tối ưu chi phí hiệu quả.
c) Quản Lý Kho Hàng Và Nguyên Vật Liệu
Phần mềm hỗ trợ theo dõi tồn kho nguyên vật liệu theo thời gian thực, cảnh báo khi tồn kho dưới mức tối thiểu. Nhờ đó, nhà quản lý có thể kiểm soát nguyên liệu hiệu quả và giảm thiểu lãng phí.
d) Báo Cáo Tài Chính Tự Động
Mitas eAccounting cung cấp hệ thống báo cáo để theo dõi lợi nhuậu, doanh thu, chi phí, cân đối kế toán, v.v. Tất cả báo cáo được tối ưu hoá trên giao diện trực quan, dễ dàng xuất file và kết nối với các hệ thống quản lý khác.
2. Lợi Ích Khi Sử Dụng Mitas eAccounting
Giảm Thiểu Lỗi Sai Nhập Liệu: Nhờ tính năng tự động hóa với hệ thống POS và quản lý kho.
Tiết Kiệm Thời Gian: Các quy trình hạch toán, báo cáo được tự động hoá, giúp kế toán viên và quản lý tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.
Hỗ Trợ Ra Quyết Định Kinh Doanh: Dữ liệu chính xác và báo cáo nhanh chóng giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định tốt nhất.
Với những tính năng và lợi ích vượt trội, Mitas eAccounting chính là giải pháp kế toán hoàn hảo cho các doanh nghiệp trong ngành F&B, nhà hàng và khách sạn.