Giải pháp FPT.eContract tiên phong giải quyết bài toán số hoá quy trình ký kết hợp đồng
- Dễ dàng thực hiện : Nền tảng trung gian cho phép dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác, doanh nghiệp với cá nhân.
- Ký kết không giấy tờ: Thay đổi phương thức ký kết truyền thống, xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ, doanh nghiệp chuyển đổi số.
Số hoá quy trình ký hợp đồng
1. Người quản lý hợp đồng
– Upload file hợp đồng
– Xác định luồng và thứ tự người xem xét/ký
– Xác định vị trí ký
– Gửi hợp đồng
– Hệ thống tạo luồng ký tự động
2. Người xem xét, duyệt nội dung
– Nhận email thông báo tự động
– Duyệt trước nội dung hợp đồng
3. Người ký cuối
– Nhận email thông báo tự động
– Thực hiện ký số (chữ ký số, ký hình vẽ…) mà không cần tài khoản vào hệ thống
4. Người dùng nhận được email thông báo
– Hệ thống gửi thông báo hoàn tất ký hợp đồng đến các bên.
– Hợp đồng được lưu trữ và mã hoá
LỢI ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM FPT.ECONTRACT
1. Tối ưu lên tới 70% chi phí & thời gian
– Không chi phí in ấn, lưu trữ
– Tiện lợi quản lý, lưu trữ và tìm kiếm
– Không cần đầu tư phần cứng, phần mềm
– Cơ sở pháp lý được công nhận
– Nâng cao trải nghiệm khách hàng, đối tác
2. Đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý và kỹ thuật về chữ ký số tại Việt Nam
– Dễ dàng tích hợp chữ ký số CA Cloud
– Đáp ứng mọi thiết bị USB Token
– Thiết kế theo quy định pháp lý
3. Ký hợp đồng từ xa, đầy đủ giá trị pháp lý, bảo mật tối đa
– Giao kết thông minh
+ Số hoá quy trình ký kết.
+ Tự động thông báo thứ tự ký
+ Chỉ cần tài khoản cho người tạo nội dung ký. Người tham gia ký không cần tài khoản
+ Ký đồng loạt theo lô không giới hạn số lượng
– An ninh
+ Đáp ứng đầy đủ tính pháp lý về xác thực điện tử
+ Giải pháp bảo mật chống tấn công từ bên ngoài 24/7
– Mọi lúc, mọi nơi, mọi chữ ký
+ Cần là ký
+ Ký trong vài phút
+ Ký trên máy tính bàn, máy tính bảng, di động
+ Ký với mọi loại chữ ký số, ký file ảnh, ký trực tiếp trên smart phone
4. Pháp lý hợp đồng điện tử
– Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác.
– Đáp ứng mọi thiết bị USB Token
– Bộ Luật Lao động 2019 ghi nhận hình thức hợp đồng lao động điện tử
5. Áp dụng ngay với mọi loại hợp đồng/ tài liệu/chứng nhận điện tử
- Hợp đồng lao động
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ
- Hợp đồng thuê khoán
- Hợp đồng vay vốn
- Hợp đồng mua bán
- Hợp đồng dịch vụ, thương mại
- Hợp đồng đại lý
- Đơn đặt hàng
- Bảo lãnh ngân hàng
- Hợp đồng bảo hiểm
- Hợp đồng vận chuyển tài sản, hành khách
6. Triển khai với Quy trình Không chạm, hợp đồng Không giấy