Hóa đơn điện tử hỏi đáp, Hỏi đáp

Hóa đơn trực tiếp là gì? Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp là những ai?

Hóa đơn là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh. Trong đó, hai loại hóa đơn phổ biến nhất là hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT). Mỗi loại hóa đơn có những đặc điểm riêng, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và mục đích sử dụng khác nhau. Hiểu rõ sự khác nhau giữa hóa đơn trực tiếp và hóa đơn GTGT sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn loại hóa đơn phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa quá trình kế toán, thuế.

1. Hóa đơn trực tiếp là gì? Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp là những ai?

Hóa đơn trực tiếp (hay hóa đơn bán hàng) là chứng từ do người bán lập để ghi nhận thông tin bán hàng hay thông tin cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp

Hoá đơn trực tiếp chỉ được áp dụng với cá nhân/tổ chức sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp, cụ thể:

  • Các tổ chức kinh doanh nhưng không theo hình thức doanh nghiệp, bao gồm nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã, ban quản lý dự án;
  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;
  • Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với tỷ lệ theo doanh thu
  • Các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự đặt tự in, có rủi ro cao về thuế;
  • Các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự đặt, tự in, từng bị xử lý sai phạm, phạt hành chính vì trốn, gian lận thuế

Ngoài ra, những đối tượng sử dụng hoá đơn trực tiếp thì không sử dụng hoá đơn điện tử và không thể nộp thuế trực tuyến qua mạng.

2. Hóa đơn GTGT là gì?

Hoá đơn giá trị gia tăng được định nghĩa tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có thể hiểu là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

– Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

– Hoạt động vận tải quốc tế;

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

– Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

3. Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn GTGT khác nhau như nào?

Căn cứ Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 và các văn bản hướng dẫn, có thể phân biệt sự khác nhau của hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT dựa trên các tiêu chí sau:

TIÊU CHÍ  HÓA ĐƠN BÁN HÀNG TRỰC TIẾP HÓA ĐƠN GTGT VAT
Đối tượng sử dụng  Dành cho các tổ chức, cá nhân như: Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

  • Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa
  • Hoạt động vận tải quốc tế
  • Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu
  • Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài

Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

 Dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

  • Bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ trong nội địa
  • Hoạt động vận tải quốc tế
  • Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu
  • Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
Mẫu  Mẫu hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành – mẫu tham khảo số 7 ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Mẫu hóa đơn GTGT do cục Thuế phát hành – mẫu tham khảo số 6 ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Nội dung hóa đơn  Không có dòng thuế suất và tiền thuế GTGT.
  • Có dòng thuế suất và tiền thuế GTGT.
  • Tổng cộng tiền thanh toán là đã bao gồm tiền thuế GTGT.
Kê khai hóa đơn 
  • Chỉ cần kê khai hóa đơn đầu ra, không cần kê khai hóa đơn đầu vào.
  • Chỉ cần kê khai chỉ tiêu trên Tờ khai 01/GTGT hoặc không cần kê khai.
  • Kê khai đủ hóa đơn đầu ra và hóa đơn đầu vào.
  • Kê khai đầy đủ các chỉ tiêu trên Tờ khai 01/GTGT.

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế.

Theo Easyinvoice

Kho phần mềm kế toán Minh Tâm thuộc hệ sinh thái HTDNV GROUP hiện tại đang là đại lý của 12 nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu tại Việt Nam, quý khách cần hỗ trợ có thể liên hệ với chúng tôi tại:

Hotline: 089 883 5656 – 0909 206 247

Website: mitasp.com – htdnv.vn