Chuyển đổi số: Ưu – Nhược điểm phần mềm kế toán thuế

Chuyển đổi số đang dần trở thành xu hướng tất yếu trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, trong đó có ngành kế toán. Việc áp dụng các phần mềm kế toán thuế như Maxv, Fast Accounting Online, EasyBooks, BORO eAccounting không chỉ làm tăng hiệu quả công việc mà còn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá ưu và nhược điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán thuế từ Mitasp, một nhà cung cấp giải pháp kế toán hàng đầu.. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sử dụng phần mềm và chọn dịch vụ cung cấp uy tín sẽ có được hiệu quả cao hơn. Chi tiết về những “điểm cộng” và “điểm trừ” của các phần mềm kế toán sẽ được chúng tôi phân tích trong bài viết này.

Phần 1: Ưu điểm

1.1 Tiết kiệm thời gian, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình làm việc

Trước đây, những công việc liên quan đến kế toán, quản lý sổ sách, chứng từ ở công ty khá phức tạp và gần như được thực hiện một cách thủ công. Điều này làm mất rất nhiều thời gian, đôi khi còn dẫn đến sai sót nếu nhân sự kế toán không tập trung, lơ là trong công việc.

Hiện nay, nhiều phần mềm kế toán thuế xuất hiện giúp cho việc theo dõi sổ kế toán và làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng của nhân viên kế toán được dễ dàng hơn. Đồng thời, nó cũng giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Với sự hỗ trợ của các phần mềm này trong quá trình tổng hợp báo cáo, các dữ liệu sẽ được kiểm tra và hiển thị ngay. Nếu như có xảy ra sai sót, bạn cũng sẽ sớm phát hiện và có hướng xử lý kịp thời. 

Ngoài ra, các phần mềm kế toán thuế cũng hỗ trợ các phép tính phức tạp với những con số lớn. Lúc này, nhiệm vụ của kế toán viên chỉ cần nhập các chứng từ hóa đơn đầu vào, sau 1 thời gian ngắn, phần mềm sẽ cho ra ngay kết quả như mong muốn.

1.2 Cung cấp nhiều tính năng mới giúp cho công việc kế toán dễ dàng hơn

Đa số các phần mềm được hỗ trợ đầy đủ các tính năng cơ bản để hoàn thành tốt các nhiệm vụ của kế toán. Không những thế, các phần mềm hiện nay đều có chức năng lưu trữ và bảo trì dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật cao, giúp doanh nghiệp hoàn toàn an tâm với dữ liệu làm việc.

1. Tích hợp và đa năng:

• • Các phần mềm kế toán thuế của Mitasp được thiết kế để tích hợp mượt mà với các hệ thống khác như Maxv, Fast Accounting Online, v.v., cho phép doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi dữ liệu và thông tin mà không gặp trở ngại.

2. Cập nhật thuế tự động:

• • Các giải pháp của Mitasp có khả năng cập nhật các thay đổi về luật thuế tự động, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật mà không cần thường xuyên kiểm tra các cập nhật phức tạp.

3. Bảo mật cao:

• • • Đảm bảo an toàn thông tin cá nhân và dữ liệu tài chính của doanh nghiệp thông qua các tính năng bảo mật mạnh mẽ, giảm thiểu rủi ro mất mát hay truy cập trái phép.

4. Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng:

• • Mitasp cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chu đáo, giúp giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng và hiệu quả.

1.3 Cung cấp hệ thống báo cáo đúng, đủ theo quy định pháp luật

Khả năng lập báo cáo cho doanh nghiệp với thời gian nhanh nhất, đúng và đầy đủ nhất là một tính năng nổi bật của phần mềm kế toán thuế. Bạn chỉ cần mất vài giây là đã có thể xem và in ngay các báo cáo. Bên cạnh đó, sự thành công của phần mềm còn được tính dựa trên sự linh hoạt cùng những điều chỉnh phù hợp với doanh nghiệp khi lập báo cáo.

1.4 Tính chính xác cao là ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán thuế

 Ưu điểm nổi bật nhất của các phần mềm kế toán thuế đó chính là tính chính xác cao, hạn chế tối đa các sai sót. Khi dùng phần mềm này, bạn chỉ cần nhập số liệu đầu vào mà không cần tính toán quá nhiều, với sự hỗ trợ của các thuật toán đã cài đặt, dữ liệu đầu ra sẽ đảm bảo tính chính xác cao.

1.5 Giao diện phần mềm dễ sử dụng

Hầu hết các phần mềm kế toán thuế hiện nay đều hướng đến sự tiện lợi, dễ sử dụng, phù hợp cho cả những người mới hoặc những ai không am hiểu công nghệ.

Việc cài đặt các chương trình và hướng dẫn nhập liệu vào hệ thống của các phần mềm diễn ra khá nhanh, nhờ vậy mà tiết kiệm được nhiều thời gian cho bạn.

Phần 2: Nhược điểm 

2.1.Chi phí đầu tư ban đầu:

• Việc triển khai phần mềm kế toán thuế của Mitasp có thể yêu cầu một khoản đầu tư ban đầu đáng kể, đặc biệt là cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

2.2. Đào tạo và thích ứng:

• Nhân viên có thể cần trải qua quá trình đào tạo để làm quen với hệ thống mới, điều này có thể tạo ra trở ngại tạm thời về năng suất làm việc.

2.3. Phụ thuộc vào kết nối mạng:

• Một số tính năng của phần mềm yêu cầu kết nối internet ổn định để hoạt động hiệu quả, có thể là một hạn chế tại những khu vực có cơ sở hạ tầng mạng kém.

2.4. Sử dụng phần mềm kế toán thuế nhưng các dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng của đơn vị cung cấp không được tốt

Nhiều sự cố xảy ra khi dùng phần mềm kế toán thuế khiến doanh nghiệp loay hoay không biết khắc phục ra sao. Khi liên hệ nhà cung cấp thì lại không được hỗ trợ nhanh chóng, làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

2.5. Nếu chọn không chính xác sẽ dùng phải những phần mềm kém chất lượng

Khi đó, không chỉ kết quả thống kê, tính toán sai sót mà còn mắc nhiều lỗi. Ngoài ra, một số phần mềm chỉ đáp ứng được những yêu cầu sổ sách đơn giản mà thôi.

Phần 3: Cách khắc phục những điểm hạn chế của phần mềm kế toán thuế

Để không gặp phải những nhược điểm khi sử dụng phần mềm kế toán thuế thì cách tốt nhất là doanh nghiệp phải tìm được nhà cung cấp dịch vụ uy tín. Đơn vị uy tín sẽ mang đến cho bạn phần mềm chất lượng, tính năng hiện đại cùng với các chính sách hỗ trợ chuyên nghiệp nhất. Trong đó thì MITASP là một địa chỉ tin cậy mà bạn có thể yên tâm tìm đến. Chúng tôi tự tin cam kết sẽ mang đến bạn phần mềm chuyên nghiệp, uy tín với mức phí tối ưu nhất.

Sử dụng phần mềm kế toán thuế từ Mitasp mang lại nhiều lợi ích không thể phủ nhận cho các doanh nghiệp hiện đại, từ việc tối ưu hóa các quy trình kế toán, tăng cường bảo mật cho đến việc đảm bảo tuân thủ luật lệ một cách chính xác. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các khía cạnh như chi phí và yêu cầu đào tạo để đảm bảo rằng sự đầu tư vào công nghệ này phù hợp với nhu cầu và khả năng của họ. Bằng cách này, chuyển đổi số sẽ thực sự trở thành một lợi thế cạnh tranh, thúc đẩy sự phát triển lâu dài và bền vững.

3.1 Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Mọi vấn đề phát sinh đối với phần mềm kế toán thuế  đều được chúng tôi hỗ trợ nhanh bất cứ lúc nào. Chúng tôi luôn tận tâm phục vụ, tư vấn nhiệt tình và giải đáp kỹ càng mọi thắc mắc của bạn. Hầu hết các đơn vị trải nghiệm phần mềm của chúng tôi đều có những phản hồi tích cực.

3.2 Chi phí tối ưu nhất

MITASP luôn mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp nhất với mức giá tối ưu nhất. Mọi vấn đề về nâng cấp, sửa chữa phần mềm đều được dịch vụ hỗ trợ miễn phí.

3.3 Phần mềm với tính năng đa dạng

Hãy trải nghiệm ngay phần mềm kế toán của MITASP để có được những lợi ích hấp dẫn kể trên. Liên hệ chúng tôi theo hotline 0909206247 để được tư vấn chi tiết nhé!